当社(代表社員 丸川 学)は、個人情報の保護に最大限の努力を払い、本個人情報保護方針を定めます。従業員一同が本方針の実践に努め、個人情報の適切な取り扱いと保護を徹底します。これにより、お客様に安心してサービスをご利用いただけるよう努めてまいります。
1. 個人情報の取得と利用目的
当社は、お問い合わせフォームや電子メール等を通じて、お客様の氏名、住所、メールアドレス、会社名、担当者名などの個人情報を取得させていただく場合があります。取得の際には利用目的を明示し、お客様の同意を得た上で、必要な範囲の情報のみを適正に収集いたします。お預かりした個人情報は、以下の目的で利用いたします。
- 当社からのご連絡や業務案内
- お問い合わせやご質問への回答
- 電子メールや資料の送付
また、利用目的を超えて個人情報を使用することはなく、目的達成後は速やかに適切な方法で情報を廃棄・削除いたします。
2. 個人情報の第三者提供
当社は、お客様の同意がない限り、お預かりした個人情報を第三者に開示・提供いたしません。ただし、以下の場合を除きます。
- お客様の同意がある場合
- お客様のご要望に応じて業務委託先に開示する場合
- 法令に基づき開示の必要がある場合
第三者に個人情報を提供する際には、提供先にも適切な管理を求め、情報の不適切な利用が行われないよう監督します。
3. 個人情報の開示・訂正等への対応
お客様がご自身の個人情報について開示、訂正、削除等を希望される場合には、ご本人確認を行った上で速やかに対応いたします。
4. 法令遵守と継続的改善
当社は、個人情報の取り扱いに関して適用される日本の法令およびその他の規範を遵守し、本ポリシーの内容を定期的に見直して必要に応じた改善に努めます。また、本ポリシーの内容は予告なく変更されることがあり、変更があった場合には当社ウェブサイト上で公表いたします。
代表社員 丸川 学